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Lead Scoring

Erkenne, welche Kontakte Interesse zeigen.

Ein Klick, eine Anfrage, ein gebuchter Termin: Bewerte Aktivitäten mit eigenen Punktregeln. So sieht dein Vertrieb, welche Kontakte er sich zuerst ansehen sollte – und kann den nächsten Schritt bewusst wählen.

Das kannst du damit machen.

Drei Beispiele zeigen dir, wie du Lead Scoring nutzen kannst.

01

Du entscheidest, welches Signal zählt.

Lege Punkte für erfasste Aktivitäten fest, etwa einen E-Mail-Klick, ein abgesendetes Formular oder einen Termin. Ein wichtiges Signal kann stärker zählen als ein beiläufiger Klick; bei Bedarf ziehen Regeln Punkte ab.

Drei beispielhafte Punktregeln im Entwurf: Ein E-Mail-Klick zählt 5, eine Formularanfrage 15 und eine Terminbuchung 20 Punkte; die Regeln sind noch nicht veröffentlicht.
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02

Der Score steht direkt am Kontakt.

Öffne einen Kontakt oder ein Gespräch und sieh den aktuellen Engagement-Score. Zusammen mit Anfrage und Kontaktangaben hilft er dir bei der Vorbereitung – er ersetzt nicht die persönliche Einschätzung.

Der fiktive Kontakt Alex Beispiel zeigt sein Interesse an Beratung und einen aktuellen Engagement-Score von 40, ohne Aussage über eine Kaufwahrscheinlichkeit.
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03

Finde die Kontakte für dein nächstes Gespräch.

Filtere deine Kontaktliste nach einem Punktwert oder Wertebereich. Ergänze weitere Merkmale, um die Auswahl einzugrenzen. Die Liste hilft bei der Auswahl; sie verschickt keine Nachrichten und verteilt keine Kontakte.

Der Beispielfilter Engagement-Score ist mindestens 40 zeigt Alex Beispiel mit 40 und Mia Muster mit 55 Punkten. Die Liste löst keine Nachricht oder Zuweisung aus.
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Was dir das im Alltag bringt.

Lead Scoring: deine Vorteile auf einen Blick.

Dein Team bewertet nach denselben Regeln

Dein Team bewertet erfasste Aktivitäten nach denselben veröffentlichten Punktregeln. So bleibt die Auswahl nachvollziehbar, auch wenn mehrere Personen im Vertrieb arbeiten.

Das Team verwendet dieselben veröffentlichten Punktregeln für Klicks, Formularanfragen und Termine.

Schneller passende Kontakte finden

Kombiniere den Score mit dem bekannten Interesse. So prüfst du beispielsweise nur Kontakte, die sich für Beratung interessieren und deinen Punktwert erreichen.

Die Kontaktliste kombiniert Interesse an Beratung mit einem Score ab 40.

Wichtiges stärker gewichten

Eine konkrete Terminbuchung kann mehr Punkte erhalten als ein E-Mail-Klick. Die Werte legst du passend zu deinem Vertriebsprozess fest; sie sind keine vorgegebene Erfolgsformel.

Eine Terminbuchung wird in den Beispielregeln höher gewichtet als ein Klick.

Neue Regeln in Ruhe vorbereiten

Bearbeite die Regeln zunächst im Entwurf, ohne laufende Scores zu verändern. Prüfe die Auswahl gemeinsam und veröffentliche sie erst, wenn das Team mit denselben Kriterien arbeiten soll.

Punktregeln bleiben im Entwurf, bis das Team sie veröffentlicht.

Aus einem Signal eine Aufgabe machen

Ein separat eingerichteter Workflow kann bei einem passenden Score eine Aufgabe anlegen. Auslöser, Empfänger und erneuten Eintritt prüfst du vorab, damit derselbe Kontakt nicht unnötig mehrfach bearbeitet wird.

Ein eingerichteter Workflow prüft Score und Bedingungen und legt eine Aufgabe zum Ansehen der Anfrage an.

Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.

Das brauchst du für den Start.

Wir stimmen Signale und Punktwerte mit deinem Vertrieb ab und prüfen Freischaltung, Paketumfang und die tatsächlich erfassten Ereignisse. Bei E-Mail-Signalen gehören Tracking und verfügbare Bot-Erkennung zur Prüfung. Regeln, Schwellenwerte und Folge-Workflows testen wir mit Beispielkontakten; unaufgezeichnete Aktivitäten bleiben außerhalb der Bewertung.

Der Score ergänzt die Kontaktansicht im CRM und in der Inbox. Lead Routing regelt separat die Zuständigkeit, Pipelines den Stand eines möglichen Auftrags. Ein hoher Score startet ohne eingerichteten Workflow weder die Zuweisung noch eine Nachricht.

Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.

Noch Fragen?

Ist der Score eine Abschlusswahrscheinlichkeit?

Nein. Er zählt erfasste Aktivitäten nach deinen Regeln, nicht die Wahrscheinlichkeit eines Kaufs. Budget, Bedarf und Zeitpunkt klärst du weiterhin persönlich. Auch ein niedriger oder fehlender Wert ist kein Beweis für fehlendes Interesse: Vielleicht wurde die entscheidende Aktivität gar nicht erfasst.

Werden Kontakte durch Scoring automatisch verteilt?

Nein. Lead Scoring bewertet, Lead Routing weist eine Person zu. Ein Score kann als Auslöser oder Bedingung in einem eingerichteten Workflow dienen. Zuweisung, Aufgabe oder Nachricht sind eigene Schritte. Filter und erneuten Eintritt testen wir, bevor daraus ein laufender Prozess wird.

Sinkt der Score automatisch bei Inaktivität?

Nicht in der grundlegenden Berechnung. Ein alter Wert kann deshalb weiter bestehen. Für einen zeitabhängigen Abzug braucht es einen eigenen Workflow mit Wartezeit, erneuter Aktivitätsprüfung und Punkteabzug. Regeln und Workflow müssen zusammenpassen, damit Punkte nicht versehentlich doppelt verändert werden.

Kann ich den aktuellen Score später nachvollziehen?

Den aktuellen Wert siehst du am Kontakt und im Gespräch. Eine vollständige Historie aller Punkteänderungen ist damit nicht enthalten. Dokumentiere deine veröffentlichten Regeln und prüfe die erfassten Kontaktaktivitäten. Wenn du einen Verlauf brauchst, planen wir eine zusätzliche, getestete Dokumentation ein.

Schauen wir uns deinen Anwendungsfall an.

Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.

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