Cases

Echte Systeme. Reale Anwendungsfälle.

Eine Auswahl an Systemen, die wir für konkrete Geschäftsprobleme gebaut haben – von Lead Capture und Speed-to-Lead bis zu Conversion Tracking, KI-Agenten und Multi-Location-Operations.

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ONE LOOP Cases mit verbundenen Workflows und Ergebnissen

01 · CaseVoice & Order Automation

Pizza Rimini

KI-Voice-Agent für Telefonbestellungen

Pizza Rimini erhält rund 150 Anrufe pro Tag. In den Stoßzeiten unterbrechen Telefonbestellungen das Team genau dann, wenn es auf Geschwindigkeit ankommt. Wir haben einen KI-Voice-Agent gebaut, der Anrufe entgegennimmt, Abholbestellungen aufnimmt, die Bestelldetails bestätigt und die Bestellung direkt ans Kassensystem übergibt.

~150Anrufe pro Tag

~4.500Anrufe pro Monat

24/7Bestellannahme

0 MinWartezeit bei Peak

0manuelle Übertragung

Workflow

call

Anruf geht ein

smart_toy

KI-Voice-Agent nimmt Bestellung auf

check_circle

Bestelldetails werden bestätigt

desktop_windows

Bestellung wird an das Kassensystem übergeben

Vom eingehenden Anruf zur strukturierten Bestellannahme — ohne dass jeder Anruf das Team unterbricht.

02 · CasePost-Purchase-Segmentierung

T: The New York Times Style Magazine Germany

Käufer nach Kaufverhalten und Custom Fields gezielt segmentieren

Jeder Shopify-Kauf enthält wertvolle Signale: welches Produkt gekauft wurde, welche Interessen sichtbar werden und welche Custom Fields den Kontakt genauer beschreiben. Wir haben den Post-Purchase-Flow so erweitert, dass Käufer nach Kaufverhalten segmentiert werden. AI analysiert spezifische Custom Fields und bereitet feinere Segmente vor, damit Newsletter, Angebote und Follow-ups gezielter ausgespielt werden können.

100 %Käufe segmentiert

3 Kanälegezielt aktiviert

1:1Kundenansprache

0manuelle Segmentlisten

24/7Kaufsignale nutzbar

T: The New York Times Style Magazine Germany

Workflow

shopping_cart

Shopify-Kauf erkannt

chat

Gekaufte Produkte werden gespeichert

smartphone

AI analysiert relevante Custom Fields

mail

Granulare Segmente werden vorbereitet

autorenew

Gezielte Kommunikation startet

Vom Kauf zur granularen Segmentierung — mit AI-Analyse statt einheitlicher Kommunikation für alle Käufer.

03 · CaseKI Social Lead Engine

MADAME Magazin

Instagram und Facebook als strukturierte Lead-Kanäle nutzen

MADAME wollte aus Social-Engagement mehr machen als Kommentare und Reaktionen. Instagram und Facebook sollten zu einer systematischen Quelle für Kontaktsammlung, Lead-Erkennung und operative Bearbeitung werden. Wir haben einen KI-gestützten Social-Workflow gebaut, der Kommentare prüft, potenzielle Leads erkennt, Eskalationen routet und Community-Interaktionen in strukturierte Follow-up-Chancen verwandelt.

+40 %mehr Kontakte

2 Kanäleals Lead-Quelle

100 %Kommentare geprüft

<60 SekWeiterleitung ans Team

0Lead-Chancen übersehen

Workflow

chat

Kommentar oder Interaktion erkannt

smart_toy

KI analysiert Kontext und Intent

local_fire_department

Potenzieller Lead wird identifiziert

inbox

Kontakt wird erfasst oder geroutet

notification_important

Relevante Fälle gehen an das Team

Vom Social-Engagement zur Lead-Generierung — mit KI, die Instagram und Facebook in einen strukturierten Wachstumskanal verwandelt.

04 · CaseMedia / Social Media Planner

MADAME Magazin

720 Social Posts zentral planen und veröffentlichen

MADAME nutzt den Social Media Planner, um Inhalte schnell und einfach vorzubereiten, zu planen und über ONE LOOP zu veröffentlichen. Im letzten Jahr wurden 720 Posts über ONE LOOP veröffentlicht. Der Prozess spart dem Team rund 3 Stunden pro Woche und macht die Content-Planung schneller, übersichtlicher und besser wiederholbar.

720Posts live gebracht

3 h/WochePlanungszeit gespart

12 MonateContent geplant

100 %zentral veröffentlicht

0Copy-Paste-Chaos

Workflow

calendar_month

Content-Ideen werden gesammelt

edit_note

Posts werden zentral vorbereitet

campaign

Social Media Kalender wird geplant

trending_up

Beiträge werden über ONE LOOP veröffentlicht

check_circle

Team spart jede Woche Zeit

Von der Content-Idee zum geplanten Post — mit 720 veröffentlichten Beiträgen und rund 3 Stunden Zeitersparnis pro Woche.

05 · CaseMedia / Newsletter Growth

MADAME Magazin

Gewinnspiele als planbaren Newsletter-Wachstumskanal nutzen

MADAME führt regelmäßig Gewinnspiele durch und gewinnt darüber wertvolle Newsletter-Kontakte. Die Herausforderung: Teilnahme, Kontaktgewinnung und Follow-up sollten sauberer zusammenlaufen, damit aus einzelnen Aktionen ein wiederholbarer Wachstumskanal entsteht. Wir haben den Prozess so strukturiert, dass Gewinnspiel-Teilnahmen sauber erfasst, Kontakte für den Newsletter gewonnen und Follow-ups klar weitergeführt werden. Dadurch konnten die generierten Newsletter-Kontakte um 45 % gesteigert werden.

+45 %mehr Newsletter-Leads

7 Funnelsin 4 Wochen live

100 %Teilnahmen erfasst

24/7Follow-up aktiv

0Excel-Nacharbeit

Workflow

redeem

Gewinnspiel wird ausgespielt

send_to_mobile

Teilnahme wird erfasst

mail

Newsletter-Kontakt wird gewonnen

trending_up

Kontakte werden weiter aktiviert

check_circle

Wachstum wird messbar

Aus einzelnen Gewinnspielen entsteht ein strukturierter Newsletter-Wachstumskanal — mit 45 % mehr generierten Kontakten.

06 · CaseMedia / Commerce Automation

MADAME Magazin

PayPal, Bestellprozess und internes Handling automatisieren

Für MADAME haben wir PayPal integriert und den kompletten Bestellprozess automatisiert — inklusive Sales Notifications, internem Handling und sauberer Dokumentation über Custom Objects. Bestellungen werden nicht mehr manuell zusammengesucht, sondern strukturiert erfasst, intern weitergegeben und nachvollziehbar dokumentiert. Das spart dem Team rund 6 Stunden pro Woche.

6 h/WocheZeit gespart

100 %Bestellungen dokumentiert

<1 MinSales Notification

0manuelle Zahlungsprüfung

24/7Order-Handling

Workflow

credit_card

PayPal-Zahlung wird erfasst

shopping_cart

Bestellung wird strukturiert angelegt

notifications

Sales Notification wird ausgelöst

folder

Custom Object dokumentiert den Vorgang

check_circle

Internes Handling startet automatisch

PayPal-Zahlung, Bestellung, Sales Notification und internes Handling laufen in einem dokumentierten Prozess zusammen — mit rund 6 Stunden Zeitersparnis pro Woche.

07 · CaseFashion Publishing / AI Website Builder

BMM

Neue Websites mit dem AI Website Builder schneller bauen

BMM nutzt den neuen AI Website Builder, um für ein Fashion Publishing House schnell und einfach neue Websites aufzubauen. Aus Briefing, Struktur und Content entstehen erste Seiten deutlich schneller, ohne dass jedes Projekt bei null starten muss. So kann das Team neue Ideen, Kampagnen und Publishing-Projekte zügiger in eine nutzbare Website-Struktur bringen.

3 Websitesschnell vorbereitet

48 hbis zum Erstentwurf

100 %Struktur vorbereitet

0Blank-Page-Start

Workflow

psychology

Website-Idee oder Briefing entsteht

desktop_windows

AI Website Builder erstellt die Struktur

edit_note

Content und Seiten werden vorbereitet

rocket_launch

Team prüft und verfeinert die Website

check_circle

Neue Website kann schneller live gehen

Aus einer Website-Idee wird schneller eine nutzbare Seitenstruktur — mit AI Website Builder statt komplettem Start bei null.

08 · CaseEdTech / USA-Markt

SKILLCOURT

WhatsApp AI Agent für Click-to-WhatsApp Kampagnen in den USA

SKILLCOURT sitzt in Deutschland und adressiert mit Kampagnen den US-Markt. Durch die Zeitverschiebung konnten neue WhatsApp-Anfragen nicht immer sofort beantwortet werden – genau in dem Moment, in dem Interesse am höchsten ist. Wir haben einen WhatsApp AI Agent gebaut, der bei Klick auf Click-to-WhatsApp Ads startet, erste Fragen beantwortet, Leads qualifiziert und die wichtigsten Informationen für das Team strukturiert vorbereitet.

24/7US-Anfragen beantwortet

<60 SekAntwort nach Ad-Klick

2 Zeitzonenüberbrückt

100 %Chat-Kontext gesammelt

0Warten auf Deutschland

Workflow

campaign

Click-to-WhatsApp Kampagne wird geklickt

chat

WhatsApp-Chat startet sofort

smart_toy

AI Agent beantwortet erste Fragen

track_changes

Lead wird qualifiziert und eingeordnet

check_circle

Team erhält Kontext für Follow-up

Aus einem Kampagnenklick wird eine sofortige WhatsApp-Konversation — auch wenn das Team in Deutschland gerade offline ist.

09 · CaseHospitality / Sri Lanka

Kokua Surfskate House

Instagram DM AI Agent für Anfragen, Events und Surfskate Sessions

Kokua Surfskate House nutzt Social Media als Lead Engine: Gäste fragen per Instagram DM nach Sessions, Trainings, Partys und Events. Gerade bei spontanen Anfragen zählt Geschwindigkeit, weil Pläne oft innerhalb von kurzer Zeit entstehen. Wir haben einen AI Agent für Instagram DMs gebaut, der allgemeine Fragen beantwortet, Interesse einordnet, Kunden schnell weiterführt und dem Team hilft, Trainings, Surfskate Sessions und Party-Einladungen in unter einer Stunde zu koordinieren.

<1 hSessions geplant

24/7DM-Erstkontakt

3 FormateEvents, Partys, Training

100 %Anfragen sortiert

0verlorene DMs

Workflow

mail

Instagram DM geht ein

smart_toy

AI Agent beantwortet erste Fragen

celebration

Interesse an Party, Training oder Session wird erkannt

sports

Team plant Einladung oder Surfskate Session

check_circle

Gast bekommt schnell den nächsten Schritt

Aus Instagram DMs werden konkrete Besuche, Sessions und Events — ohne dass jede Anfrage manuell von vorne beantwortet werden muss.

10 · Casemattogroup / B2B Sales

mattogroup

Neue B2B-Leads direkt in die Sales Pipeline bringen

mattogroup nutzt ONE LOOP, um neue B2B-Anfragen schnell und einfach in der Sales Pipeline zu managen. Leads bleiben nicht in Postfächern oder losen Listen liegen, sondern werden erfasst, eingeordnet und mit einem klaren nächsten Schritt weitergeführt.

100 %B2B-Leads sichtbar

<5 MinLead in der Pipeline

4 Stufenklarer Sales-Prozess

0lose Excel-Listen

Workflow

inbox

B2B-Lead geht ein

smart_toy

Lead wird eingeordnet

extension

Opportunity entsteht in der Pipeline

mail

Owner und Status werden gesetzt

check_circle

Nächster Sales-Schritt wird ausgelöst

Aus neuen B2B-Anfragen wird eine klare Sales Pipeline — mit Status, Owner und nächstem Schritt.

11 · Casemattogroup / Follow-up

mattogroup

Offene Opportunities konsequent weiterführen

Für mattogroup wird die Sales Pipeline nicht nur sichtbar, sondern aktiv gemanagt. Offene Leads und Opportunities bekommen Erinnerungen, Aufgaben und Follow-ups, damit kein nächster Schritt verloren geht.

100 %offene Deals erinnert

24/7Reminder aktiv

<1 MinAufgabe erstellt

0vergessene Follow-ups

Workflow

schedule

Opportunity bleibt offen

smart_toy

Follow-up oder Aufgabe startet

chat

Passende Nachricht wird vorbereitet

push_pin

Pipeline-Status wird aktualisiert

check_circle

Nächster Schritt bleibt sichtbar

Die Sales Pipeline bleibt aktiv: offene Chancen bekommen Follow-ups, Aufgaben und klare nächste Schritte.

12 · CaseReal Estate / Vermarktung

Werkmann Unternehmensgruppe

Immobilien vermarkten und Besichtigungen sauber koordinieren

Die Werkmann Unternehmensgruppe nutzt ONE LOOP, um Immobilien strukturierter zu vermarkten und Besichtigungen einfacher zu koordinieren. Anfragen zu Objekten werden zentral erfasst, Interessenten sauber weitergeführt und Termine für Besichtigungen klarer organisiert. So entsteht aus Vermarktung, Anfrage und Terminabstimmung ein zusammenhängender Prozess statt verstreuter Kommunikation.

100 %Anfragen zentral erfasst

<24 hBesichtigung koordiniert

24/7Anfrageeingang

0Terminchaos

Workflow

home_work

Immobilie wird vermarktet

campaign

Anfrage zum Objekt geht ein

mail

Interessent wird erfasst

calendar_month

Besichtigung wird koordiniert

check_circle

Nächster Schritt bleibt sichtbar

Immobilienvermarktung, Interessentenmanagement und Besichtigungstermine laufen in einem klaren Prozess zusammen.

13 · CaseSaaS · Deutschland

sonia.so

Saubere Rückspielung von Conversion-Signalen für bessere Kampagnensteuerung

Für sonia.so haben wir ein System aufgebaut, das Conversion-Daten sauber an Google und Meta zurückspielt — inklusive vollständiger Klickparameter und relevanter Signale aus der Sales-Pipeline.

100%Signale zurückgespielt

3 IDsKlickdaten sauber halten

24/7Conversion-Feedback

2 PlattformenGoogle & Meta lernen

Workflow

campaign

Ad-Klick inklusive gclid oder fbclid erfasst

extension

CRM und Sales-Pipeline synchronisiert

check_circle

Kauf oder qualifizierter Lead bestätigt

sync

CAPI- oder Offline-Conversion übermittelt

track_changes

Google- und Meta-Audiences aktualisiert

So fließen echte Sales-Signale zurück in die Kampagnensteuerung — für bessere Optimierung und stärkere Audiences.

14 · Casesonia.so / Paid Media

sonia.so

Google Ads Analysis Agent für bessere Kampagnen

Für sonia.so wurde der Google Ads Analysis Agent genutzt, um Kampagnen systematisch zu verbessern. Der Agent analysiert Suchbegriffe, Keywords und Kampagnenstruktur, erkennt schwache Keywords und zeigt konkrete Optimierungspotenziale. So entstehen nicht nur schnelle Korrekturen im Account, sondern auch neue Wege für Kampagnen, Zielgruppen, Angebote und Landingpages.

100 %Suchbegriffe geprüft

30+Optimierungsideen

24 hbis zur Analyse

0Budget-Lecks ignoriert

Workflow

link

sonia.so Google Ads Account wird analysiert

smart_toy

Suchbegriffe und Keywords werden geprüft

Schwache Keywords und Muster werden erkannt

trending_up

Neue Kampagnenwege werden sichtbar

check_circle

Optimierungen werden priorisiert

Aus Google Ads Rohdaten entstehen konkrete Optimierungsansätze: schlechte Keywords raus, bessere Struktur rein und neue Kampagnenwege sichtbar machen.

15 · CaseMercedes-Benz / SEO Automation

Mercedes-Benz — SEO AI Agents

SEO-Potenziale automatisiert erkennen und priorisieren

Für Mercedes-Benz haben wir AI Agents für SEO-Optimierung gebaut. Die Workflows laufen über n8n, nutzen DataForSEO als Datenquelle und prüfen Keywords, Rankings, Suchvolumen und Optimierungspotenziale automatisch. So werden SEO-Daten nicht nur gesammelt, sondern in konkrete Empfehlungen, Prioritäten und nächste Schritte übersetzt.

24/7SEO-Checks

1.000+Keywords analysierbar

<1 Tagvon Daten zu Priorität

100 %Daten automatisiert geprüft

Workflow

Keyword oder URL wird geprüft

smart_toy

AI Agent startet Analyse

extension

DataForSEO liefert Ranking- und Suchdaten

trending_up

Potenziale werden priorisiert

check_circle

Empfehlungen gehen an das SEO-Team

Aus SEO-Rohdaten werden klare Optimierungsansätze — automatisiert über n8n, DataForSEO und AI Agents.

16 · CaseHAUTYP / YEXT Listings

HAUTYP

Standortdaten für 60+ Plattformen mit 2 Klicks synchronisieren

HAUTYP nutzt das Listings Feature mit YEXT, um Standortdaten schnell und einfach über relevante Plattformen hinweg aktuell zu halten. Öffnungszeiten, Kontaktdaten, Kategorien und Business-Infos werden zentral gepflegt und mit wenigen Klicks auf 60+ Plattformen synchronisiert.

60+Profile synchronisiert

2 KlicksDaten sofort ändern

100 %Daten konsistent

0manuelle Plattformpflege

HAUTYP

Workflow

location_on

Standortdaten werden zentral gepflegt

edit_note

Änderung wird mit 2 Klicks ausgelöst

sync

YEXT synchronisiert die Informationen

map

60+ Plattformen werden aktualisiert

check_circle

Kunden sehen konsistente Informationen

Statt Standortdaten auf einzelnen Plattformen manuell zu pflegen, werden Informationen zentral aktualisiert und über 60+ Plattformen konsistent ausgespielt.

17 · CaseBeauty · DACH

HAUTYP

Google Reviews, Listings und lokale Anfragen sauber weiterführen

Für HAUTYP denken wir lokale Sichtbarkeit, Listings, Reaktionsgeschwindigkeit und Reputationsmanagement als zusammenhängenden Prozess. Standortdaten werden über YEXT auf 60+ Plattformen synchronisiert, während lokale Anfragen und Reviews sauber in den nächsten Schritt geführt werden.

60+Plattformen aktuell

2 KlicksListings synchronisiert

100 %Standortdaten zentral

24/7lokale Sichtbarkeit

HAUTYP

Workflow

star

Google-Bewertung oder Anfrage erkannt

smart_toy

Anliegen wird eingeordnet und priorisiert

chat

Antwort oder Weiterleitung wird ausgelöst

location_on

Standortdaten werden per YEXT synchronisiert

person

Team übernimmt relevante Fälle

Lokale Reputation endet nicht bei der Bewertung — sie wird operativ in den Alltag überführt.

Echte Systeme. Reale Anwendungsfälle.

Pizza Rimini

T: The New York Times Style Magazine Germany

MADAME Magazin

MADAME Magazin

MADAME Magazin

MADAME Magazin

BMM

SKILLCOURT

Kokua Surfskate House

mattogroup

mattogroup

Werkmann Unternehmensgruppe

sonia.so

sonia.so

Mercedes-Benz — SEO AI Agents

HAUTYP

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