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Omnichannel-Inbox

WhatsApp, E-Mail und SMS. Ein Postfach fürs Team.

Bearbeite Nachrichten aus deinen verbundenen Kanälen an einem Ort. Sieh den bisherigen Verlauf und lege fest, wer antwortet.

Das kannst du damit machen.

Drei Beispiele zeigen dir, wie du Omnichannel-Inbox nutzen kannst.

01

Nachrichten zusammenführen

Angebundene E-Mail-, SMS-, WhatsApp- und Chat-Kanäle laufen im gemeinsamen Arbeitsbereich zusammen.

Vereinfachte Inbox mit WhatsApp-, E-Mail- und SMS-Gesprächen und einer geöffneten Anfrage.
Vereinfachtes Produktbeispiel · keine Live-Produktansicht
02

Mit Kontext antworten

Sieh vorhandene Kontaktdaten und den verfügbaren Gesprächsverlauf, bevor du antwortest.

Eine E-Mail-Anfrage und eine WhatsApp-Rückfrage von Alex stehen im selben Gesprächsverlauf.
Vereinfachtes Produktbeispiel · keine Live-Produktansicht
03

Zuständigkeiten klären

Weise Gespräche zu und nutze Filter, damit offene Nachrichten bei der passenden Person landen.

Eine Anfrage ist Lea zugewiesen; eine interne Notiz hält die Übergabe im Team fest.
Vereinfachtes Produktbeispiel · keine Live-Produktansicht

Was dir das im Alltag bringt.

Omnichannel-Inbox: deine Vorteile auf einen Blick.

Weniger zwischen Apps wechseln

Bearbeite verbundene Kanäle, ohne ständig zwischen Apps zu wechseln.

WhatsApp-, E-Mail- und SMS-Gespräche stehen im gemeinsamen Postfach nebeneinander.

Das Gespräch bleibt zusammen

Lies frühere Nachrichten direkt beim Kontakt, bevor du antwortest.

Frühere E-Mail- und WhatsApp-Nachrichten bleiben im Verlauf desselben Kontakts sichtbar.

Jeder weiß, wer antwortet

Weise Gespräche einer Person zu und filtere nach Zuständigkeit.

Ein Gespräch ist Lea zugewiesen und erscheint im Zuständigkeitsfilter.

Ungelesenes schnell finden

Filtere ungelesene Gespräche, damit dein Team gezielt weiterarbeiten kann.

Der Filter Ungelesen hebt die noch nicht gelesenen Gespräche hervor.

Rückfragen intern klären

Besprich Rückfragen über interne Kommentare, ohne sie an Kunden zu senden.

Ein interner Kommentar bittet Lea, das Angebot zu prüfen, ohne als Kundenantwort zu erscheinen.

Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.

Das brauchst du für den Start.

Jeder Kanal benötigt eine unterstützte Anbindung. Rechte, Versandbedingungen, Zeitfenster und mögliche Nutzungskosten unterscheiden sich je Kanal.

Gespräche bleiben dem Kontakt zugeordnet. Aufgaben, Termine und eingerichtete Workflows führen von der Nachricht zum nächsten Schritt.

Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.

Noch Fragen?

Was kann ich mit Omnichannel-Inbox machen?

Bearbeite Nachrichten aus deinen verbundenen Kanälen an einem Ort. Sieh den bisherigen Verlauf und lege fest, wer antwortet.

Was muss zuerst eingerichtet werden?

Jeder Kanal benötigt eine unterstützte Anbindung. Rechte, Versandbedingungen, Zeitfenster und mögliche Nutzungskosten unterscheiden sich je Kanal.

Wie passt das in meinen bestehenden Ablauf?

Gespräche bleiben dem Kontakt zugeordnet. Aufgaben, Termine und eingerichtete Workflows führen von der Nachricht zum nächsten Schritt.

Ist diese Funktion automatisch in meinem Paket enthalten?

Nicht automatisch. Wir klären Freischaltung, Einrichtung und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten für dein konkretes ONE-LOOP-Konto vor dem Start. Diese Funktionsübersicht ist keine Zusage zum Paketumfang.

Schauen wir uns deinen Anwendungsfall an.

Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.

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