Kalender & Buchung
Teile einen Buchungslink statt mehrerer Terminvorschläge. Interessenten wählen eine passende Zeit aus deiner Verfügbarkeit. Du legst fest, wann gebucht werden kann und welche Informationen vor dem Gespräch ankommen.
Drei Beispiele zeigen dir, wie du Kalender & Buchung nutzen kannst.
Lege fest, an welchen Tagen du Termine anbietest und wie lange ein Gespräch dauert. Ein Puffer hält Abstand zwischen Buchungen. Verbundene, zur Konfliktprüfung ausgewählte Kalender berücksichtigen bereits belegte Zeiten.
Schicke den Buchungslink im Gespräch oder binde die Buchung in deine Website ein. Interessenten wählen einen freien Termin und geben ihre Kontaktdaten ein. Ob die Buchung direkt bestätigt wird, legst du im Kalender fest.
Richte Bestätigungen und Erinnerungen mit Zeit, Ort oder Gesprächslink ein. Du wählst Empfänger, Kanal und Versandzeitpunkt. Prüfe eine Testbuchung, damit die Nachricht die richtigen Termindaten enthält.
Kalender & Buchung: deine Vorteile auf einen Blick.
Statt freie Zeiten hin und her zu schicken, teilst du einen Buchungslink. Dein Gegenüber wählt aus den Zeiten, die dein Kalender nach deinen Regeln anbietet.
Plane einen Puffer vor oder nach Gesprächen ein. Er wird bei der Verfügbarkeit berücksichtigt, damit die nächste Buchung nicht direkt an deinen Termin anschließt.
Wähle pro Person aus, welche verbundenen Kalender auf belegte Zeiten geprüft werden. Ein gesondert ausgewählter Zielkalender nimmt neue Buchungen auf. Verbindung und Berechtigungen müssen dafür intakt sein.
Für ein Gespräch mit einer festen Person nutzt du einen persönlichen Kalender. Sollen mehrere Teammitglieder Termine übernehmen, richten wir einen passenden Teamkalender mit deren Verfügbarkeiten ein.
Wenn du es erlaubst, können Kunden ihren Termin über einen Link verschieben oder absagen. Du bestimmst, bis wann die Links nutzbar sind. Danach geht eine Änderung direkt über dein Team.
Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.
Wir prüfen Paketumfang und Freischaltung und richten Kalendertyp, Gastgeber, Zeitzone, Buchungszeiten und Puffer ein. Kalenderverbindungen, Gesprächslinks und Benachrichtigungen testen wir mit einer vollständigen Buchung. Versandkanäle brauchen ihre eigene Einrichtung und können zusätzliche Kosten verursachen.
Die Buchung gehört zum Kontakt in ONE LOOP. Ein separat eingerichteter Workflow kann daraus eine Vorbereitungsaufgabe oder Nachbereitung anlegen. Welche Person den Termin übernimmt und wem der Kontakt gehört, wird im Setup abgestimmt.
Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.
Die Buchung berücksichtigt mehr als eine leere Stelle im Kalender: freigegebene Zeiten, Dauer, Puffer, Vorlaufzeit, Buchungsgrenzen und belegte Zeiten in ausgewählten Kalendern. Auch Nutzer- und Kalenderzeitzonen müssen stimmen. Wir prüfen diese Regeln gemeinsam, statt freie Termine pauschal zu versprechen.
Ja, unterstützte Kalenderkonten lassen sich pro Nutzer verbinden. Wir prüfen den konkreten Anbieter, die erforderlichen Berechtigungen sowie Ziel- und Konfliktkalender. Eine abgelaufene Anmeldung, gelöschte Kalender oder entzogene Rechte können die Synchronisierung unterbrechen. Deshalb ist die Verbindung keine Garantie gegen jede Doppelbuchung.
Erst nach der Einrichtung: Aktiviere die gewünschte Benachrichtigung und lege Kanal, Empfänger, Inhalt und Zeitpunkt fest. E-Mail, SMS und WhatsApp benötigen passende Versandvoraussetzungen; WhatsApp zusätzlich freigegebene Vorlagen. Wir prüfen Kosten und mögliche doppelte Nachrichten aus Kalender und Workflows mit einer Testbuchung.
Ja, wenn du die jeweiligen Optionen aktivierst. Die Einladung enthält dann die passenden Links; eine eingestellte Frist begrenzt ihre Nutzung. Danach wenden sich Kunden an dein Team. Versendest du die Links über einen Workflow, braucht dieser einen Termin-Auslöser und die zugehörigen Termindaten – sonst können die Linkfelder leer bleiben.
Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.
Demo buchen
