01
Bereite den Vertrag für deinen Kunden vor.
Starte mit einer Vorlage oder lade dein PDF hoch. Ergänze die nötigen Felder und ordne jedes Unterschriftsfeld der richtigen Person zu.
Dokumente & Verträge
Verträge versenden. Unterschriften einholen.
Bereite deine Vereinbarung in ONE LOOP vor und lass Kunden direkt im Browser unterschreiben. Du siehst, wessen Unterschrift noch fehlt, und findest das fertige Dokument an einem Ort.
Das kannst du damit machen.
Drei Beispiele zeigen dir, wie du Dokumente & Verträge nutzen kannst.
02
Lass direkt im Browser unterschreiben.
Dein Kunde öffnet seinen persönlichen Link, prüft das Dokument und füllt seine Felder aus. Unterschrieben wird je nach Einstellung per Zeichnen oder Namenseingabe – auch auf dem Smartphone.
03
Sieh, welche Unterschriften noch fehlen.
Prüfe den Fortschritt je Beteiligtem. Nach dem vollständigen Signaturablauf stehen dir das unterschriebene PDF und das Signaturprotokoll zur Verfügung.
Was dir das im Alltag bringt.
Dokumente & Verträge: deine Vorteile auf einen Blick.
Bewährte Inhalte erneut nutzen
Speichere einzelne Abschnitte oder ganze Seiten in deiner Inhaltsbibliothek. So stellst du neue Vereinbarungen aus geprüften Bausteinen zusammen.
Kundendaten nicht neu abtippen
Setze Platzhalter für vorhandene Kontaktdaten ein. Bei mehreren Empfängern liefert der Hauptempfänger diese Werte; prüfe die Angaben vor dem Versand.
Verträge vor dem Versand prüfen
Ein Workflow kann den Vertrag zunächst als Entwurf vorbereiten. Dein Team prüft Inhalt und Empfänger und gibt den Versand erst danach frei.
Klare Fristen fürs Unterschreiben
Lege vor dem Versand ein Ablaufdatum fest und aktiviere bei Bedarf die Erinnerung einen Tag davor. Nach Ablauf ist keine Unterschrift mehr möglich.
Nach Abschluss Bescheid wissen
Richte einen Workflow für den Status „Abgeschlossen“ und die passende Vorlage ein. So erhält dein Team eine Nachricht für den nächsten Arbeitsschritt.
Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.
Das brauchst du für den Start.
Wir prüfen Freischaltung, Vorlagen, Empfängerrollen und die gewünschte Signaturart. Vertragsinhalt und rechtliche Eignung müssen für deinen konkreten Einsatz geprüft werden. Vor dem Start testen wir Versand, Unterzeichnung und Folgeaktionen.
Kontaktdaten kommen aus dem CRM; eingerichtete Workflows übernehmen den nächsten Schritt. Angebote, Rechnungen und Zahlungen bleiben eigene Funktionen. Ein unterschriebener Vertrag bestätigt noch keine Zahlung.
Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.
Damit geht es weiter.
Alle Funktionen: Vertrieb
Noch Fragen?
Kann ich bestehende PDFs und Vorlagen verwenden?
Ja. Du kannst ein PDF hochladen und Felder darüberlegen oder mit einer Dokumentvorlage starten. Änderungen an einer Vorlage gelten für künftig daraus erstellte Dokumente, nicht rückwirkend für bereits versandte Verträge.
Können mehrere Personen denselben Vertrag unterschreiben?
Ja. Ordne jeder Person ihre Unterschriftsfelder zu. Personen ohne Signaturfeld können eine Kopie erhalten, ohne selbst zu unterschreiben. Wenn eine nötige Unterschrift fehlt, ist der Signaturablauf noch nicht fertig. Prüfe deshalb die Beteiligten und das Protokoll; ein manuell gesetzter Abschlussstatus ersetzt keine Unterschrift.
Ist die elektronische Unterschrift für jeden Vertrag geeignet?
Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Ob die angebotene Signaturart genügt, hängt unter anderem vom Vertrag, den Formvorgaben und dem anwendbaren Recht ab. Lass deinen Anwendungsfall bei Bedarf rechtlich prüfen. Das Signaturprotokoll dokumentiert den Vorgang, ersetzt diese Prüfung aber nicht.
Was passiert, wenn jemand nicht rechtzeitig unterschreibt?
Du siehst den offenen Vorgang und kannst nachfassen. Wenn du ein Ablaufdatum festgelegt hast, kann nach diesem Zeitpunkt nicht mehr unterschrieben werden. Die optionale Erinnerungs-E-Mail einen Tag davor musst du aktivieren. Das Ablaufdatum lässt sich nach dem Versand nicht ändern; dafür ist ein neues Dokument nötig.
Schauen wir uns deinen Anwendungsfall an.
Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.
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