01
Neue Kontakte auch im Adressbuch
Nach einer Anfrage kann ein eingerichteter Ablauf den Kontakt im verbundenen Adressbuch suchen und bei Bedarf anlegen. Bei erneuten Formularangaben lassen sich vorhandene Einträge gezielt aktualisieren.
Datensynchronisierung
Einmal pflegen. Verbunden weiterarbeiten.
Übertrage Kunden- und Bestelldaten zwischen ONE LOOP und deiner anderen Software. Eine eingerichtete Verbindung hält die unterstützten Angaben aktuell – ohne ständiges Kopieren.
Das kannst du damit machen.
Drei Beispiele zeigen dir, wie du Datensynchronisierung nutzen kannst.
02
Bestellungen am Kunden sehen
Ein unterstützter Shop-Abgleich übernimmt neue Bestellungen und zugehörige Kundendaten. Dein Team sieht Kaufaktivität in ONE LOOP, ohne dafür jede Bestellung im Shop suchen zu müssen.
03
Firmenangaben aktuell halten
Über eine passende Verbindung können neue Angaben aus deiner anderen Software den bestehenden Firmeneintrag aktualisieren. Wir legen fest, welche Firma und welche Felder geändert werden dürfen.
Was dir das im Alltag bringt.
Datensynchronisierung: deine Vorteile auf einen Blick.
Den richtigen Kontakt finden
Ein Suchschritt prüft zum Beispiel die E-Mail-Adresse, bevor ein Eintrag angelegt oder geändert wird. Die Zuordnung wird für deine Daten getestet.
Angaben im richtigen Feld
Bei einer individuell eingerichteten Verbindung bestimmen wir, welche Angaben wohin gehen. Vorgefertigte Integrationen können feste Feldregeln haben.
Kontakte leichter wiederfinden
Ein verbundener Adressbuch-Ablauf kann Kontakte einer passenden Gruppe zuordnen – etwa nach einer gebuchten Beratung. So findet dein Team sie leichter wieder.
Du bestimmst den Zugriff
Jede Verbindung braucht die passenden Kontorechte. Wir prüfen den angefragten Zugriff und verbinden nur die Systeme, die für deinen Ablauf nötig sind.
Fehler bleiben im Blick
Bei eingerichteten Workflows lässt sich im Ausführungsverlauf prüfen, welcher Schritt funktioniert hat. Fehler werden gezielt bearbeitet, statt unbemerkt Daten fehlen zu lassen.
Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.
Das brauchst du für den Start.
Wir prüfen die beteiligten Systeme, Zugriffsrechte und unterstützten Daten. Danach vereinbaren wir Richtung, Zuordnung und Umgang mit Fehlern. Individuelle Verbindungen können zusätzliche Einrichtung, externe Tarife und laufende Wartung erfordern.
Import und Synchronisierung bleiben getrennt: Der Import übernimmt den bisherigen Bestand, der eingerichtete Abgleich verarbeitet spätere Änderungen. Nachrichten oder andere Folgeaktionen starten nur über zusätzlich festgelegte Abläufe.
Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.
Damit geht es weiter.
Alle Funktionen: Integrationen
Noch Fragen?
Ist das dasselbe wie ein CSV-Import?
Nein. Ein CSV-Import übernimmt einen ausgewählten Datenstand. Eine Synchronisierung verarbeitet danach unterstützte Änderungen über eine eingerichtete Verbindung. Beides kann sinnvoll sein, ist aber nicht derselbe Vorgang.
Werden alle Änderungen in beide Richtungen übernommen?
Nein. Richtung, Datentypen und bearbeitbare Felder hängen von der Verbindung ab. Ein Shop kann beispielsweise Bestellungen an ONE LOOP liefern, ohne Änderungen aus ONE LOOP zurückzunehmen. Auch Löschungen werden nicht pauschal mit übertragen.
Wie schnell kommen neue Daten an?
Das hängt vom Auslöser und der Verbindung ab. Manche Änderungen werden als Ereignis übertragen, andere in Abständen abgefragt. Wir prüfen den tatsächlichen Ablauf; eine sofortige Aktualisierung aller Systeme wird nicht versprochen.
Was passiert mit vorhandenen oder widersprüchlichen Werten?
Das klären wir vor dem Start anhand der konkreten Verbindung. Manche Integrationen ergänzen nur leere Kontaktfelder, andere können ausgewählte Werte ersetzen. Eindeutige Zuordnung und Testfälle verhindern nicht jeden Fehler, machen die Regeln aber vor dem Einsatz überprüfbar.
Schauen wir uns deinen Anwendungsfall an.
Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.
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