01
Mit deinen Worten anfangen
Was soll den Ablauf starten, was soll danach passieren? Beschreibe zum Beispiel eine Formularanfrage mit anschließender Aufgabe fürs Team.
Workflow AI
Beschreibe den Ablauf. KI baut den Entwurf.
Aus deiner Idee wird ein sichtbarer Workflow. Verfeinere ihn im Chat, prüfe die Einstellungen und teste ihn vor dem Start.
Das kannst du damit machen.
Drei Beispiele zeigen dir, wie du Workflow AI nutzen kannst.
02
Einzelne Schritte gezielt ändern
Markiere einen Schritt und beschreibe die Änderung. So lässt sich etwa eine Wartezeit verlängern, ohne den ganzen Ablauf neu aufzubauen.
03
Aus dem Entwurf einen fertigen Ablauf machen
Ergänze offene Angaben wie Formular, Empfänger oder Verbindung. Prüfe Auslöser, Bedingungen und Aktionen und teste den Ablauf vor der Veröffentlichung.
Was dir das im Alltag bringt.
Workflow AI: deine Vorteile auf einen Blick.
Erst planen, dann bauen
Besprich im Chat-Modus zunächst die Idee. Wechsle erst zur Erstellung, wenn Auslöser und nächste Schritte klar sind.
Ideen aussprechen statt tippen
Diktiere deinen Ablauf über das Mikrofon. Prüfe danach den erkannten Text und den erzeugten Entwurf.
Abläufe leichter verstehen
Lass dir unterstützte Auslöser und Aktionen direkt im Builder erklären. Frage nach, wenn eine Einstellung unklar bleibt.
Regeln mit Worten ändern
Beschreibe Änderungen an unterstützten Einstellungen, etwa Versandzeiten oder erneutem Einstieg. Kontrolliere danach die tatsächlich gesetzten Werte.
Frühere Entwürfe zurückholen
Öffne eine frühere KI-Version und stelle sie bei Bedarf wieder her. Ohne automatisches Speichern musst du Änderungen vor dem Verlassen sichern.
Vereinfachte Beispiele, keine echten Kontodaten.
Das brauchst du für den Start.
Wir prüfen die Verfügbarkeit in deinem Konto und stimmen Regeln, Rechte und verbundene Dienste ab. Versand, zusätzliche Aktionen und externe Apps können eigene Kosten oder Grenzen haben.
Workflow AI hilft beim Erstellen und Überarbeiten. Der Workflow Builder führt den eingerichteten Ablauf aus. KI-Aktionen zur Auswertung von Daten während eines Laufs sind eine separate Funktion.
Verfügbarkeit und mögliche Zusatz- oder Nutzungskosten klären wir vor der Umsetzung für dein ONE-LOOP-Konto.
Damit geht es weiter.
Alle Funktionen: KI & Automationen
Noch Fragen?
Muss ich mich mit Workflows auskennen?
Du kannst in Alltagssprache beginnen. Hilfreich sind ein klarer Auslöser, das gewünschte Ergebnis und konkrete Zeiten. Der Assistent kann Schritte erklären; für die Freigabe müssen Zuständigkeiten, Empfänger und Auswirkungen trotzdem nachvollziehbar sein.
Kann ich den Entwurf auch von Hand bearbeiten?
Ja. Der erzeugte Ablauf liegt im normalen Workflow Builder. Du kannst unterstützte Schritte im Chat oder direkt im Editor ändern. Für gezielte KI-Änderungen markierst du die betreffenden Schritte oder benennst den Umfang ausdrücklich.
Prüft die KI automatisch, ob alles funktioniert?
Nein. Hinweise auf fehlende Pflichtfelder oder Verbindungen ersetzen keinen Test. Prüfe den Ablauf mit geeigneten Testkontakten und Empfängern; konfigurierte Nachrichten oder Aktionen können tatsächlich ausgeführt werden. Auch nach dem Start solltest du Fehler und Ergebnisse im Blick behalten.
Sind Speichern und Veröffentlichen dasselbe?
Nein. Speichern hält deinen Arbeitsstand fest. Vor dem Live-Einsatz sind fehlende Einstellungen und erkannte blockierende Fehler zu beheben. Stelle den Workflow erst nach Prüfung und Test auf veröffentlicht. Fehlende Warnungen sind keine Garantie für einen fehlerfreien Ablauf. Änderungen an veröffentlichten Abläufen können auch Kontakte betreffen, die bereits darin unterwegs sind.
Schauen wir uns deinen Anwendungsfall an.
Wir klären den Einsatz in deinem Unternehmen und die Voraussetzungen für den Start.
Demo buchen